Đơn vị chủ trì thực hiện gửi hồ sơ đề xuất đề án thực hiện Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại đến Bộ Công Thương (trước 30 tháng 5 của năm trước năm kế hoạch).
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Công Thương thông báo bằng văn bản cho đơn vị chủ trì về việc không xem xét hồ sơ và nêu rõ lý do (Trong trường hợp không xem xét hồ sơ).
Bộ trưởng Bộ Công Thương quyết định phê duyệt đề án và kinh phí được hỗ trợ.