Chủ hàng nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép quá cảnh hàng hóa đến Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh (Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương); địa chỉ: 12 Võ Văn Kiệt, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đáp ứng đủ điều kiện, trong thời hạn 07 ngày làm việc, Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh gia hạn giấy phép quá cảnh cho chủ hàng.
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh có văn bản gửi chủ hàng yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa để hoàn chỉnh hồ sơ. Trường hợp không gia hạn giấy phép quá cảnh, Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thành phố Hồ Chí Minh có văn bản trả lời chủ hàng và nêu rõ lý do.