Thương nhân gửi hồ sơ đến Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực
Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ, Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực thông báo bằng điện thoại hoặc văn bản cho thương nhân những chi tiết cần sửa hoặc bổ sung để hoàn chỉnh hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực tiến hành thẩm tra nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực cấp Giấy chứng nhận cho thương nhân. Nếu hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận, Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực trả lời bằng văn bản cho thương nhân
Thương nhân nhận Giấy chứng nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực hoặc qua đường bưu điện